Организовање удобности ефикасног рада уз помоћ правилног распореда намештаја у канцеларији

Стварање угодне атмосфере у просторијама компаније је кључ успешног рада. Процес припреме укључује компетентан приступ распореду канцеларијског намештаја. Правилна организација радног простора се спроводи узимајући у обзир укусе не само менаџера, већ и свих запослених.

Такође је потребно створити погодности за посетиоце компаније. Завршни радови, избор и распоред намештаја у канцеларији се изводе у јединственом стилу ентеријера. Све треба да буде у хармонији једно са другим – нијансе боја, конфигурација намештаја и материјали, како би се касније избегла непријатна атмосфера.

За почетак, креирајте план дизајна, узимајући у обзир све детаље простора, осветљење, локацију прозора и врата.

Ствари потребне за пуни радни капацитет:

• столови одговарајућег облика;
• постоља за канцеларијски материјал, полице за документа;
• канцеларијске столице;
• гардеробери, вешалице

Препоруке за дизајн

Правилно планирање распореда унутрашњег намештаја у канцеларији треба да узме у обзир димензије простора тако да ништа не омета пролаз запослених и приступ полицама. Идеално би било оставити пролаз у средини собе како би се омогућило удобно кретање.

У зависности од специфичности активности компаније, радна места могу бити подељена помоћу посебних преграда. Гардеробари и вешалице за одећу се увек постављају близу врата, а полице за документа су постављене дуж зида на дохват руке запослених.

Модерно тржиште нуди канцеларијске столове различитих конфигурација, од једноставних правоугаоних до сложених закривљених и безбедних облика. Присуство кривина и глатких линија, одсуство оштрих углова и висококвалитетни материјали чине моделе удобнијим и практичнијим.

У малим просторима је веома погодно користити модуларни намештај за реорганизацију локације особља. Користећи део за проширење и 2 обична стола, можете креирати место за менаџера. Постоји неколико општих правила за задатак како распоредити столове у канцеларији.

Колико год је то могуће, требало би да их се придржавате како бисте створили ефикасан радни дан:

• не постављајте их један насупрот другог без преграде;

  

• радни простор не сме бити окренут леђима вратима или пролазу; најбоља опција је дијагонално до врата;

  

• Ако се менаџер налази у истој просторији са запосленима, његово место треба да буде постављено што даље од врата под правим углом простора;

  

• Препоручује се да столицу за посетиоце поставите са стране стола.

  

Ергономија је кључ продуктивности запослених

Данас многе компаније имају одређени број запослених, са перспективом повећања броја запослених. За такве компаније је корисно да ергономски организују радна места, делећи простор на зоне.

Поента плана за распоред канцеларијских столова је овде другачија. Тако се стварају аналози западних канцеларија „отвореног простора“, где су сви запослени смештени у једној просторији, али са одвојеним деловима.

Овакав распоред столова у канцеларији омогућава запосленима да раде одвојено, а истовремено да „држе корак“ са целим тимом. Просторија је подељена на изоловане делове помоћу преграда направљених од различитих врста материјала, узимајући у обзир звучну и визуелну изолацију.

Већина људи проводи већи део свог живота у канцеларији. Посебну пажњу треба усмерити на куповину висококвалитетних, удобних столица. Дизајн столице треба да минимизира оптерећење кичме. Здрава особа ради продуктивније.

Због тога је боље унапред размислити о томе како удобно распоредити предмете канцеларијског намештаја. Најергономскији и најпопуларнији столови сматрају се моделима са криволинијским угаоним облицима.

Потребни елементи морају бити при руци запосленима – ормарићи, кухињски ормарићи и полице. Практичан и приступачан распоред канцеларијског намештаја обезбедиће високу продуктивност.

Фенг Схуи савети

Кинеска наука Фенг Шуи и њена прогноза за проналажење повољног енергетског тока у било којој компанији помоћи ће вам да распоредите намештај у канцеларији. У последње време је постало веома модерно узимати у обзир савете о креирању дизајна и ентеријера у просторијама. Искуство показује да су ове препоруке заправо усмерене на корист људи.

У сваком простору постоје радна места са негативном енергијом, где недостаје активног живота и продуктивности. Правилан распоред столова и столица у канцеларији захтева посебан приступ.

Фенг шуи саветује:

• избегавајте елементе намештаја неправилних облика, као што су столови у облику слова Л и У;
• дијагонално постављање столова и столица у неким случајевима постаје узрок неслагања између запослених;
• у малим просторима препоручује се употреба огледала за визуелно увећање;
• Секретарски простор не би требало да буде окренут ка вратима;
• Куварово место треба да буде смештено даље од знатижељних очију, а иза њега треба да постоји празнина или зид

Ако има довољно простора, можете организовати радне столове у канцеларији са опцијама у зависности од кардиналних праваца. На северу ћете добити више енергије, на западу – креативне идеје, ближе југу – лака решења за сложене проблеме, а на истоку – домишљатост запослених.

Подсећамо вас да грађани који нису присталице древних источних учења не морају да се придржавају правила Фенг Шуија.

Видео: Канцеларијски намештај за запослене

50 занимљивих идеја за распоред канцеларијског намештаја: